Mobilność pracowników (Erasmus+)

Wyjazdy pracowników w ramach programu Erasmus+ (KA131 – kraje Programu)

W ramach programu Erasmus+ pracownicy UMK mają możliwość ubiegania się o dofinansowanie następujących kategorii mobilności:

• mobilność w celu nauczania (prowadzenia zajęć dydaktycznych lub prowadzenia szkolenia) – STA– wyjazdy dla kadry naukowo-dydaktycznej:
• Celem mobilności STA jest przeprowadzenie przez nauczyciela akademickiego w tygodniu (lub w krótszym okresie pobytu) co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych ze studentami w jednej z zagranicznych uczelni partnerskich. Nauczanie może mieć formę wykładu, seminarium, ćwiczeń lub warsztatów terenowych itp.
• Mobilność pracowników może być okresem nauczania połączonym ze szkoleniem się (STA+STT) w tej samej uczelni w celu uzyskania, uzupełnienia lub doskonalenia umiejętności i kwalifikacji zawodowych. W takim przypadku minimalna liczba godzin dydaktycznych/szkoleniowych na tydzień (lub krótszy okres pobytu) zostaje ograniczona do 4 godzin.
• Na wyjazdy w celu prowadzenia zajęć (STA lub STA+STT) pracownik dydaktyczny może wyjechać jedynie do tych uczelni za granicą, z którymi UMK podpisał umowy o współpracy w ramach programu Erasmus+ (preferowane będą wyjazdy do uczelni tworzących konsorcjum YUFE), przewidujące wymianę pracowników; Tu znajduje się aktualizowana Lista umów zawartych przez UMK.
• mobilność w celu udziału w szkoleniu – STT– wyjazdy dla kadry naukowo-dydaktycznej i pracowników niebędących nauczycielami akademickim.

Działania podejmowane w czasie mobilności muszą być związane z rozwojem zawodowym pracownika, podnoszeniem jego kompetencji oraz z jego potrzebami w zakresie uczenia się i osobistymi potrzebami rozwojowymi.

Szczegółowe ZASADY rekrutacji pracowników UMK zainteresowanych udziałem w mobilnościach ustalone są corocznie dla konkretnego projektu.

W roku akademickim 2024/2025 obowiązują następujące zasady ogólnouniwersyteckie:

W przypadku KA131 2024-2026 mogą aplikować tylko nauczyciele, którzy nie korzystali jeszcze z wyjazdów STA lub STA+STT (w szczególności nauczyciele nowo powołani na funkcję koordynatora programu Erasmus+ w roku 2024) oraz nauczyciele, którzy będą prowadzili zajęcia w ramach zaakceptowanych Blended Intensive Programmes (BIP), w których UMK pełni rolę partnera.
Jeśli środki nie zostaną wykorzystane do 30.09.2025 r., wprowadza się możliwość aplikowania o wyżej wymienione wyjazdy przez nauczycieli, którzy uczestniczyli w mobilnościach STA lub STA+STT w poprzednich projektach. W skali całej uczelni do wykorzystania w projekcie jest ok. 15 mobilności. Decyduje kolejność zgłoszeń.

ZASADY rekrutacji pracowników WNoZiGP UMK zainteresowanych udziałem w programie:

1. Ogłoszenie na początku roku akademickiego za pomocą maila wysłanego przez pełnomocnika ds. mobilności do wszystkich pracowników WNoZiGP wstępnej rekrutacji;
2. osoby zainteresowane kontaktują się z osobami odpowiedzialnymi z uczelni partnerskich w celu wstępnego ustalenia możliwości ewentualnej wizyty dydaktycznej;
3. zgłoszenie zainteresowania mobilnością koordynatorowi wydziałowemu wraz z podaniem nazwy uczelni zagranicznej i orientacyjnej daty (miesiąc) planowanego wyjazdu;
4. ustalenie przez Radę Dziekańską wstępnej listy rankingowej;
5. weryfikacja wydziałowej listy rankingowej po ustaleniu reguł ogólnouczelnianych;
6. uzyskanie przez koordynatora potwierdzenia dostępności środków w budżecie projektu w DMPiME;
7. wypełnienie wniosku aplikacyjnego zawierającego program nauczania (Mobility Agreement – Staff Mobility for Teaching) i złożenie go w oryginale ze wszystkimi wymaganymi podpisami w DMPiME. Mobility Agreement – Staff Mobility for Teaching ma szczegółowo określać zakładane cele nauczania/szkolenia, zawartość programu zajęć/szkolenia oraz oczekiwane rezultaty. Dokument musi być zatwierdzony i podpisany przez pracownika, UMK i przedstawiciela instytucji przyjmującej.
8. Dalsza procedura związana z umową i potwierdzeniem odbycia mobilności prowadzona jest przez DMPiME.

Szczegółowe informacje dotyczące stawek ryczałtowych na koszty podróży i pobytu oraz wzory dokumentów znajdują się tu.

Wyjazdy pracowników w ramach programu Erasmus+ KA171 – kraje pozaeuropejskie stowarzyszone z Programem

W ramach programu Erasmus+ KA171 istnieje możliwość nawiązania kooperacji Erasmus+ z krajami z całego prawie świata (z nielicznymi wyjątkami, np. Rosji, Białorusi).

Współpraca z instytucjami szkolnictwa wyższego w krajach trzecich niestowarzyszonych z Programem (third countries not associated to the Programme) odbywa się na podstawie umów międzyinstytucjonalnych/Inter Institutional Agreements (IIA) oraz wniosku składanego przez UMK do Narodowej Agencji Programu Erasmus+ (NA). Obowiązuje formuła konkursowa, co oznacza, że żadna uczelnia składająca wniosek nie ma gwarancji otrzymania środków finansowych na współpracę z każdym wnioskowanym krajem/każdą wnioskowaną uczelnią. Współpraca z instytucjami szkolnictwa wyższego w krajach trzecich niestowarzyszonych z Programem (third countries not associated to the Programme) odbywa się na podstawie umów międzyinstytucjonalnych/Inter Institutional Agreements (IIA) oraz wniosku składanego przez UMK do Narodowej Agencji Programu Erasmus+ (NA). Obowiązuje formuła konkursowa, co oznacza, że żadna uczelnia składająca wniosek nie ma gwarancji otrzymania środków finansowych na współpracę z każdym wnioskowanym krajem/każdą wnioskowaną uczelnią.

Lista umów podpisanych przez WNoZiGP:

Mobilność edukacyjna prowadzona z krajami partnerskimi (KA171) jest dofinansowana z innej puli niż mobilność między krajami programu europejskiego (KA131). Każdego roku w wyniku konkursu opartego o podpisane umowy przyznawany jest ogólny budżet dla UMK, który następnie dzielony jest na wydziały z ograniczeniami dotyczącymi konkretnych krajów/regionów. Ze względu na elastyczne zasady dające możliwość wprowadzania zmian pomiędzy kategoriami (studenci, stażyści, pracownicy), rodzajem (przyjazdy/wyjazdy) oraz kierunkiem (kraj, region) mobilności poszczególne umowy nie mają przypisanych konkretnych budżetów i ścisłej liczby mobilności pracowniczych. Informacja o ogólnej dostępności/braku dostępności środków w ramach konkretnej umowy przekazywana jest po ogłoszeniu wyników konkursu przez Pełnomocnika ds. mobilności inicjatorom poszczególnych umów. Pracownicy zainteresowani realizacją mobilności powinni skontaktować się z inicjatorem umowy oraz wydziałowym pełnomocnikiem ds. mobilności w celu uzyskania informacji o możliwości realizacji wybranej przez siebie mobilności.

Po stronie Wydziału wsparcie w procesie administracyjnym przy podpisywaniu nowych umów oraz w procesie zgłaszania ich do konkursu zapewnia wydziałowy Pełnomocnik ds. Mobilności.

Szczegółowy opis wraz z worami dokumentów dostępny jest na stronie: https://www.umk.pl/wspolpraca/erasmus-plus-2021-2027/projekty-KA171/